Ingebrekestelling verzenden?
Onder dit artikel vindt U een gratis voorbeeld ingebrekestelling.
Wil U toch liever bijstand? Laat Uw ingebrekestelling dan opstellen door ervaren advocaten! Heeft U dus hulp nodig bij het verzenden van een ingebrekestelling of wenst U een ingebrekestelling te laten opmaken door een advocaat? Vraag online deze dienst aan: ingebrekestelling laten opstellen door advocaat
Voor factuurschulden tussen ondernemingen (B2B) bestaat sinds kort ook de snelle incasso-procedure IOS (invordering onbetwiste schulden) die U online op onze website kan opstarten!
Wat is een ingebrekestelling
De juridische term ingebrekestelling (in het Engels: “notice”) wordt voornamelijk gehanteerd in het contractenrecht en duidt op de verwittiging van de schuldeiser van een contractuele verbintenis aan de schuldenaar van deze verbintenis.
Artikel 1146 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat schadevergoeding pas verschuldigd is wanneer de schuldenaar in gebreke is zijn verbintenis na te komen. Om een schadevergoeding te bekomen moet de schuldenaar dus in gebreke worden gesteld. In de praktijk gebeurt dit middels een zogenaamde ingebrekestelling.
Ook de term aanmaning wordt gebruikt voor een ingebrekestelling, dit zal m.n. gebeuren bij een achterstal van betaling, bv. een achterstallige factuur.
Vorm van de ingebrekestelling
De vorm van de ingebrekestelling is vrij. Dit wel zeggen dat zowel een mondeling als schriftelijke ingebrekestelling geldig is.
Echter, om bewijsproblemen te voorkomen, is het aan te raden de ingebrekestelling schriftelijk te verrichten. Een schriftelijke ingebrekestelling kan op zijn beurt verschillende vormen aannemen. Een ingebrekestelling per e-mail is zonder twijfel geldig, al zullen ook daar mogelijks bewijsproblemen spelen. Of een SMS aanvaard zal worden, valt ook te betwijfelen. Over de vraag of een SMS een geschrift is, dat het bewijs oplevert dat een daadwerkelijke verzending en ontvangst heeft plaatsgevonden, bestaat discussie in de rechtspraak.
Het valt dus aan te raden een ingebrekestelling minstens ook per aangetekende brief te zenden.
Vooraleer u een ingebrekestelling verstuurt, kijk altijd eerst het desbetreffende contract na. Vaak zijn er expliciet formaliteiten en termijnen contractueel vastgelegd.
Structuur brief ingebrekestelling
De van de ingebrekestelling dient alleszins een aantal vaste elementen te omvatten:
1. De juiste identiteit van de wederpartij
Hoewel dit evident lijkt, wordt hier toch nog vaak tegen gezondigd. Identificeer de wederpartij duidelijk. Is deze een rechtspersoon, schrijf dan de rechtspersoon zelf aan, eventueel ter attentie van de verantwoordelijke.
2. Een precieze weergave van de feiten
Geef een weergave van de relevante feiten die aanleiding geven tot de ingebrekestelling. Vermeld niet meer dan noodzakelijk. Besef dat elke vermelding aanzien kan worden als buitengerechtelijke bekentenis en later ook tégen de opsteller van de brief kan gebruikt worden.
3. Stel de schuldenaar ook daadwerkelijk in gebreke
Stel de schuldenaar ondubbelzinnig in gebreke. Dit lijkt evenzeer een evidentie, maar wordt opnieuw in de praktijk vaak over het hoofd gezien. Om verwarring te vermijden neem expliciet de volgende zinsnede over:
“Bij huidig schrijven stel ik u officieel in gebreke.”
Indien de schuldenaar de prestaties nog nuttig kan afwerken of leveren, vermeldt u best een termijn waarbinnen de verbintenis nog kan afgewerkt worden.
4. Wat indien al schade is veroorzaakt?
In dat geval kan u al opgeven welke schade werd opgelopen en dat u de wederpartij hiervoor verantwoordelijk acht.
5. Afsluiten van de ingebrekestelling
Maak zoals steeds een voorbehoud voor alle rechten en vermeld dat de brief niet tot een nadelige erkentenis kan leiden.
Indien u als orgaan of gevolmachtigde optreedt voor een vennootschap of andere rechtspersoon, vermeld dan ook uw hoedanigheid.
Vergeet de brief niet te ondertekenen.
Voorbeelden ingebrekestelling
Voorbeeld ingebrekestelling betaling factuur
Voorbeeld ingebrekestelling schade
In onze volgende artikels zullen we nog verder ingaan op een aantal specifieke voorbeelden van ingebrekestelling:
- Ingebrekestelling aannemer
- Ingebrekestelling huurder
