Wat is een aanmaning
Met een aanmaningsbrief doet U een poging om een debiteur tot betalen aan te zetten, nadat een factuur, of meerdere facturen, geheel of gedeeltelijk onbetaald is gebleven.
Een aanmaning is de juridische omzetting van een herinnering. U brengt dus een bepaalde schuld in herinnering.
Het is van belang dat U een bepaalde structuur en inhoud hanteert om de inningskans optimaal te benutten:
Tips bij het opstellen van een aanmaning
Als ervaren incasso-advocaten leert de ervaring ons dat deze tips van goudwaarde kunnen zijn:
Wees kordaat
Lief zijn tegen een schuldenaar heeft nog nooit zoden aan de dijk gezet.
Kordaat maar vriendelijk is de correcte toon die U bij een aanmaningsbrief moet gebruiken.
Laat dooddoeners achterwege, zoals dat de wanbetaling op een vergissing zou berusten of dat als er al betaald is de brief buiten beschouwing gelaten mag worden.
Geef geen nieuwe termijn
Geef de debiteur niet opnieuw een termijn, maar eis onmiddellijke betaling. Een nieuwe termijn zal opnieuw getreuzel veroorzaken.
Waarom geeft een advocaat dan wel nog een nieuwe termijn? Soms is dit wettelijk voorgeschreven. In alle andere gevallen gaat van een advocaat een groot moreel gezag uit, zodat het geven van een korte termijn aan de debiteur om zich te schikken geen nadeel veroorzaakt.
Vermeld duidelijk de verschuldigde facturen
Specifieer de verschuldigde factuur of facturen in detail. Vermeld het factuurnummer, de factuurdatum, de datum waarop de factuur had betaald moeten zijn, het exacte factuurbedrag …
Dit zal eventueel latere betwistingen over de factuur beperken.
Toch geen betaling na de aanmaning?
De tijd werkt tegen U als schuldeiser als de debiteur toch niet betaald.
Schakel daarom onmiddellijk en tijdig een advocaat in. Welke hoedanigheid de debiteur heeft (particulier of onderneming) zal resulteren in een verschillende aanpak.
Voor particulieren zal U wellicht naar de rechtbank moeten stappen. Als Uw factuurvoorwaarden voorzien in een schadebeding, en deze zijn schriftelijk aanvaard door de klant, dan zal U dat in de meeste gevallen niets kosten!
Voor ondernemingen is er sinds kort een snelle B2B incasso-procedure. Deze kan U online aanvragen via onze website!
